Spendenquittung bei Kartenspenden: Was gilt bis 300 € und darüber?.

Bis 300 €: der vereinfachte Nachweis

Für Spenden bis 300 € genügt nach § 50 Abs. 4 der Einkommensteuer-Durchführungsverordnung (EStDV) ein vereinfachter Nachweis. Statt einer förmlichen Zuwendungsbestätigung reicht eine Buchungsbestätigung der Bank, zum Beispiel der Kontoauszug, auf dem Empfänger, Betrag und Datum stehen. Bei einer Kartenspende ist das in der Regel der Kontoauszug oder die Kreditkartenabrechnung.

Ist der Empfänger ein gemeinnütziger Verein oder eine andere steuerbegünstigte Körperschaft, braucht der Spender zusätzlich einen Beleg der Organisation: Darauf stehen der steuerbegünstigte Zweck, die Angaben zur Freistellung durch das Finanzamt und ob es sich um eine Spende oder einen Mitgliedsbeitrag handelt. Viele Organisationen stellen diesen Beleg als Vordruck auf ihre Webseite oder legen ihn am Gerät aus.

Über 300 €: die Zuwendungsbestätigung

Für größere Spenden ist eine Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster nötig. Sie enthält Name und Anschrift des Spenders. Weil ein Spendenterminal diese Angaben nicht abfragt, sollte der Spender sich dafür kurz bei Ihrer Organisation melden – mit Datum und Betrag der Spende, damit Sie die Zahlung zuordnen können.

Was Ihre Organisation vorbereiten sollte

• Den Beleg für den vereinfachten Nachweis (Zweck und Freistellung) als PDF auf der Webseite bereitstellen.
• Am Gerät oder auf dem Bildschirm einen kurzen Hinweis zeigen: „Spendenquittung ab 300 €? Schreiben Sie uns an …“
• In der Buchhaltung die Kartenspenden je Kampagne und Tag auswerten – so finden Sie eine einzelne Spende schnell wieder.
• Bei Unsicherheit die Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt fragen.

Gilt das auch für Moscheen und Kirchen?

Spenden sind steuerlich absetzbar, wenn der Empfänger steuerbegünstigt ist. Kirchengemeinden als Körperschaften des öffentlichen Rechts sind das in aller Regel. Moscheegemeinden und andere Glaubensgemeinschaften sind oft als eingetragener Verein organisiert: Dann kommt es darauf an, ob das Finanzamt den Verein als gemeinnützig anerkannt hat. Mehr zum Spenden in der Gemeinde: Spenden in der Moschee und digitale Kollekte.

Was das Spendenterminal dazu beiträgt

Am DAYAA-Spendenterminal sehen Sie jede Spende mit Datum, Uhrzeit, Betrag und Kampagne in der Dayaa Management Platform. Den Hinweis zur Spendenquittung können Sie in den Kampagnentext auf dem Bildschirm schreiben. Wie die Kartenzahlung über SumUp abläuft, erklärt der Ratgeber Spendenterminal mit SumUp.

Häufige Fragen

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